Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası

Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir. Bu gizlilik bilgilendirmesi ile web sitemizi ziyaretiniz, bizimle iletişime geçmeniz, formlarımızı kullanmanız ve sözleşme öncesi veya sözleşmesel iletişim kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

Bu gizlilik bilgilendirmesi, MindOfis OÜ'nün bir hizmeti / markası olan Bridge Founding Solutions web sitesi için geçerlidir. Kişisel verilerin işlenmesi, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, uygulanabilir Estonya veri koruma hukuku ve ilgili diğer Avrupa hukuki düzenlemeleri temelinde gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu taraf:

Veri koruma, kişisel verilerinizin işlenmesi veya haklarınızı kullanmanızla ilgili sorularınız için bizimle her zaman info@mindofis.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Veri koruma taleplerinizde, talebinizin hangi işlem, iletişim veya veri işleme faaliyetiyle ilgili olduğunu mümkün olduğunca belirtmenizi rica ederiz.

Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin tüm bilgilerdir. Buna özellikle ad, soyad, adres, e-posta adresi, telefon numarası, IP adresi, iletişim içerikleri, sözleşme verileri, ödeme verileri ve bir talep veya görevlendirme kapsamında bize gönüllü olarak ilettiğiniz bilgiler dahildir.

Şirket adı, genel şirket adresi veya genel iletişim bilgileri gibi tüzel kişilere ait veriler kural olarak kişisel veri değildir. Ancak bu bilgiler bir gerçek kişiyle bağlantılıysa kişisel veri içerebilir.

Kişisel verileri özellikle aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• Web sitesinin sağlanması ve teknik güvenliğinin temin edilmesi
• İletişim taleplerinin işlenmesi
• İlgili kişiler, müşteriler, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla iletişim
• Sözleşmesel hizmetlerin hazırlanması ve yürütülmesi
• Teklif, sipariş, fatura ve proje belgelerinin hazırlanması
• Uluslararası danışmanlık, şirket kuruluşu, PR, pazarlama, itibar ve proje hizmetlerinin yürütülmesi
• İş ortakları, makamlar, bankalar, noterler, danışmanlar veya ilgili diğer taraflarla koordinasyon
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Meşru ticari menfaatlerin korunması
• Belgelendirme, ispat ve hukuki savunma

GDPR Art. 6 para. 1 lit. a – Rıza: Bize rıza vermeniz halinde verilerinizi bu rızaya dayanarak işleriz. Verdiğiniz rızayı geleceğe etkili olmak üzere her zaman geri çekebilirsiniz.

GDPR Art. 6 para. 1 lit. b – Sözleşme ve sözleşme öncesi işlemler: Hizmet talep etmeniz, teklif istemeniz veya bizimle bir sözleşme yapmanız halinde gerekli verileri sözleşmenin hazırlanması ve yürütülmesi amacıyla işleriz.

GDPR Art. 6 para. 1 lit. c – Yasal yükümlülük: Verileri, özellikle muhasebe, vergi, ticaret hukuku, belge saklama yükümlülükleri veya resmi gereklilikler alanlarında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işleriz.

GDPR Art. 6 para. 1 lit. f – Meşru menfaat: Verileri meşru menfaatler temelinde işleriz; bu menfaatler web sitesi işletiminin güvence altına alınması, genel taleplerin yanıtlanması, ticari iletişim, belgelendirme, dolandırıcılığın önlenmesi, BT güvenliği ve hukuki hakların ileri sürülmesi veya savunulmasıdır.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız tarafından sunucumuza otomatik olarak iletilen teknik veriler işlenir:

• IP adresi
• Erişim tarihi ve saati
• Ziyaret edilen sayfalar ve dosyalar
• Referrer URL
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Kullanılan işletim sistemi ve cihaz
• Aktarılan veri miktarı, durum ve hata mesajları

Bu veriler web sitesinin teknik olarak sağlanması, sistem güvenliğinin temin edilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işlenir. Hukuki dayanak GDPR Art. 6 para. 1 lit. f'dir.

Bizimle iletişime geçtiğinizde, bize ilettiğiniz veriler talebinizi işlemek amacıyla işlenir. Bunlara özellikle şunlar dahil olabilir:

• Ad ve soyad
• Şirket
• Görev veya pozisyon
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Ülke veya konum
• Talebin içeriği
• İletilen belgeler veya ekler
• Talep edilen hizmet
• İletişim geçmişi

Talebiniz bir sözleşmenin kurulmasına yönelikse hukuki dayanak GDPR Art. 6 para. 1 lit. b; diğer hallerde GDPR Art. 6 para. 1 lit. f'dir.

Hizmetlerimizi talep etmeniz halinde, projenin hazırlanması ve yürütülmesi için gerekli kişisel verileri işleriz. Hizmetin türüne göre bu veriler şunları içerebilir:

• Kişisel temel bilgiler ve iletişim bilgileri
• Şirket bilgileri
• Şirket kuruluşu, yatırım veya iş modeliyle ilgili bilgiler
• Mesleki bilgiler, özgeçmişler ve proje belgeleri
• Ekonomik hedefler ve planlanan faaliyetlere ilişkin bilgiler
• Sözleşme, ödeme ve fatura verileri
• Gönüllü olarak sunulan belgeler

Hukuki dayanaklar GDPR Art. 6 para. 1 lit. b, c ve f'dir.

Bazı hizmetler kapsamında bize gönüllü olarak hassas içerikli bilgi veya belgeler iletilmesi mümkündür. Lütfen bize yalnızca ilgili talep veya hizmet için gerçekten gerekli olan bilgileri iletiniz.

GDPR Art. 9 anlamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi halinde bu işlem yalnızca yasal bir dayanak, açık rızanız veya başka bir yasal işleme sebebi bulunması halinde gerçekleştirilir.

Bridge Founding Solutions, uluslararası nitelikte hizmetler sunmaktadır. Hizmetin türüne bağlı olarak kişisel veriler aşağıdakilere aktarılabilir:

• Resmi makamlar, sicil kurumları, noterler
• Bankalar, vergi danışmanları, avukatlar
• PR ve pazarlama hizmet sağlayıcıları
• Teknik hizmet sağlayıcıları
• İlgili hedef ülkedeki iş ortakları

Kişisel verilerin AB veya AEA dışındaki ülkelere aktarılması halinde bu aktarım yalnızca uygun bir hukuki dayanak bulunduğu takdirde yapılır; bu dayanak Avrupa Komisyonu'nun yeterlilik kararı, AB standart sözleşme hükümleri, açık rızanız veya yasal istisnalar olabilir.

Kişisel verileri yalnızca belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğunda aktarırız. Muhtemel alıcılar özellikle şunlardır:

• BT ve hosting hizmet sağlayıcıları
• E-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları
• CRM, form ve proje yönetim sistemleri
• Ödeme ve muhasebe hizmet sağlayıcıları
• Vergi danışmanları, avukatlar ve profesyonel danışmanlar
• Resmi makamlar, sicil kurumları, bankalar, noterler ve odalar

Bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde ödeme, fatura ve muhasebe verilerini sözleşmenin yürütülmesi, faturalandırma ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla işleriz. Hukuki dayanak GDPR Art. 6 para. 1 lit. b ve c'dir.

Bir bülten veya reklam amaçlı bilgilendirme sunmamız halinde, e-posta adresinizi ve gerektiğinde adınızı rızanıza dayanarak işleriz. Verdiğiniz rızayı geleceğe etkili olmak üzere her zaman geri çekebilirsiniz.

Web sitemiz çerezler ve benzer teknolojiler kullanır. Aşağıdaki kategorileri ayırt ederiz:

Teknik Olarak Gerekli Çerezler: Web sitesinin düzgün çalışması için zorunludur; sayfa gezinimi, güvenlik ve form fonksiyonları gibi işlevleri sağlar. Ayrıca rıza alınmadan kullanılır.

Fonksiyonel Çerezler: Tercihlerin saklanması ve içeriklerin daha iyi görüntülenmesi gibi ek kullanım kolaylığı sağlar. Teknik olarak zorunlu olmayanlar yalnızca rızanızla kullanılır.

Analiz Çerezleri: Ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığını anlamamıza yardımcı olur. Yalnızca rızanızla kullanılır.

Pazarlama Çerezleri: Kampanyaların ölçülmesi ve ilgi alanına dayalı içeriklerin gösterilmesi için kullanılabilir. Yalnızca rızanızla kullanılır.

Web sitemizi ilk ziyaretinizde çerez bannerı üzerinden yalnızca teknik olarak gerekli çerezlere izin verip vermeyeceğinize veya ayrıca diğer kategorilere de rıza gösterip göstermeyeceğinize karar verebilirsiniz.

Rızanızı geleceğe etkili olmak üzere her zaman değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.

Kullanılan somut çerezler, hizmetler ve üçüncü taraf sağlayıcılar web sitesinin çerez ayarlarında listelenir. Web sitesinde analiz, pazarlama veya diğer üçüncü taraf hizmetlerinin kullanılması halinde bunların kullanımı ilgili hukuki dayanak ve gerekli olduğu durumlarda rızanız temelinde gerçekleşir.

Kişisel verileri yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu veya yasal saklama yükümlülükleri bulunduğu süre boyunca saklarız. İletişim talepleri, talebin işlenmesi ve takip edilmesi için gerekli süre boyunca; sözleşme ve muhasebe verileri yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak; rızaya dayalı veriler ise rızanın geri çekilmesine kadar saklanır.

Yasal şartlar çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkı
• Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme hakkı
• Silme hakkı
• İşlemenin kısıtlanmasını isteme hakkı
• Veri taşınabilirliği hakkı
• Meşru menfaatlere dayalı işlemlere itiraz hakkı
• Verilen rızayı geleceğe etkili olmak üzere geri çekme hakkı
• Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkı

Haklarınızı kullanmak için info@mindofis.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin veri koruma hukukuna aykırı olduğunu düşünüyorsanız, aşağıdaki denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz:

Bu gizlilik bilgilendirmesinde açıkça belirtilmediği sürece, GDPR Art. 22 anlamında otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.

Hukuki, teknik veya organizasyonel değişiklikler meydana geldiğinde bu gizlilik bilgilendirmesini uyarlama hakkımız saklıdır. Web sitesinde yayımlanan güncel sürüm geçerlidir.